Varje åldersgrupp ska ha minst en caféansvarig 

Caféansvariges uppgift är att samordna övriga föräldrars arbete i caféet och ser till att lagets dagar fördelas mellan alla i laget.

Det är caféansvariges uppgift att

• se till att nycklar hämtas och lämnas i caféet inför lagets cafévecka
  
• bestämma hur nycklar ska överlämnas mellan föräldrar i laget
  
• se till att en sammanställning av årskullens timmar lämnas till kansliet snarast efter caféveckan
  
• svara på frågor från föräldrarna om hur jobbet går till

CAFÈETS ÖPPETTIDER

mån-fre           16.00 - sista träningen eller matchen

lör-sön             Öppet vid matcher (caféansvarige justerar)

Öppnings- och stängningstid på helgerna avgörs av när matcher spelas. Kontrollera under ”Matcher på Tanto” under café-fliken på hemsidan.

Förlag på scheman finns under ”Dokument”                           

Man bör vara på plats senast 15:45 för att hinna öppna till 16.00.
Att öppna i tid är särskilt viktigt de dagar de då det är Eftis eller Sommarfotbollsskola. Då är det många föräldrar och barn som vill handla innan. Då ska caféet vara bemannat från klockan 15.30 så att ni är redo till 16:00.

BEMANNING

Måndag 15.45-20.00   
1-2 pass, med 1-2 personer

Tisdag, onsdag, torsdag 15.30-20.00

1-2 pass, med 1-2 personer

Fredag 16.00-cirka 20.00

1-2 pass, med 1-2 personer

Stäng när sista matchens andra halvlek börjar

Lördag och söndag

• Öppna en halvtimme före första matchstart
  
• Stäng när sista matchens andra halvlek börjar (eller vid matchslut)
  
• 4 pass, med minst två personer
  
• Mellan 10-15 bör man vara minst 3 personer
  

Lördagar ofta fullt tryck hela dagen. Mer utspridda matcher på söndagar.

TIPS: Lämpligt att pass överlappar med en kvart!

SVÅRT ATT ÖPPNA I TID?   

Om man har svårt att öppna i tid är det viktigt att försöka byta tid med någon. De första timmarna ger bäst förtjänst och om vi inte har öppet då köper föräldrarna sitt barns mellanmål eller sitt kaffe någon annanstans.

Öppnings- och stängningstid på helgerna avgörs av när matcher spelas. Kontrollera under ”Matcher på Tanto” under café-fliken på hemsidan.

Förlag på scheman finns under ”Dokument” 

Det finns två uppsättningar nycklar (ytterdörr) till caféet.

Nycklar hämtas av caféansvarig senast vid stängning dagen innan man skall stå. Hur överlämning av nycklar inom lagen ska ske avgör ni själva, men kan förslagsvis ske genom att den som ska öppna dagen efter hämtar nyckeln vid stängning.

Nycklar förvaras i översta lådan under kaffekokaren.

• extra nyckel till caféet
• Nyckel med en röd rund platta som går till: omklädningsrum, bollförråd samt grinden in till planen som används när rörelseförhindrade samt sjukvårdspersonal behöver komma in på planområdet.

Som caféansvarig ansvarar du för att samla in sammanställning och kontanter för de dagar ditt lag har bemannat caféet. 

Redovisningsblanketten skall fyllas i av dig som cafeansvarig. Du skall ha fått den mailad till dig, annars hittar du den under dokument här på cafesidan. 

Föräldrarna som står i cafeet skall rapportera timmarna de jobbat till dig och du sammanställer det på blanketten. När ni har stått klart mailar du den till kansli@reymers.se Glöm inte kontouppgifterna längst ned som behövs för att vi i slutet av året skall kunna betala ut er del till lagkassan.